Google ve Outlook bağlantısı
Google veya Outlook takviminizi bağlayın, iki yönlü senkronizasyonu ve çakışma takvimlerini ayarlayarak çift rezervasyonu önleyin.
2 dk okuma
Doktorlarınız ve koordinatörleriniz kişisel programlarını Google Calendar veya Outlook'ta tutuyorsa, bu takvimleri MedicalGrow'a bağlamak çift rezervasyonu önler. Kongre, ameliyat veya özel randevu gibi dış etkinlikler, hastaların rezervasyon sayfasında otomatik olarak dolu görünür.
Kavramlar
- Connected calendar (Bağlı hesap): MedicalGrow'a erişim izni verdiğiniz Google veya Outlook hesabı.
- Linked calendar (Yazılan takvim): MedicalGrow'da oluşan randevuların yazılacağı dış takvim. Randevu burada da görünür.
- Conflict calendars (Çakışma takvimleri): Doluluk kontrolü yapılan takvimler. Bu takvimlerdeki "meşgul" etkinliklerin olduğu saatler hastalara sunulmaz.
Takvim bağlama
Bağlantı her kullanıcı için ayrı yapılır; her ekip üyesi kendi hesabını bağlamalıdır.
- Settings → Calendars ekranında Connections sekmesine geçin.
- Add New ile Google veya Outlook'u seçin, hesabınızla giriş yapın ve istenen izinleri onaylayın.
- Linked calendar alanında MedicalGrow randevularının yazılacağı takvimi seçin (genellikle iş takviminiz). Bu takvimde yazma yetkiniz olmalıdır.
- Conflict calendars alanında doluluk için kontrol edilecek takvimleri işaretleyin, ör. hem iş hem kişisel takviminiz.
Ayarlar kaydedildikten sonra senkronizasyon başlar.
İpucu
Kişisel takviminizi de çakışma takvimi olarak işaretleyin. Etkinliklerin ayrıntısı hastaya gösterilmez; yalnızca o saat "dolu" olarak kapanır.
İki yönlü senkronizasyon
- MedicalGrow → Google/Outlook: Hastanın aldığı randevu, yazılan takviminizde etkinlik olarak görünür. Telefonunuzdaki takvim uygulamasından günlük programınızı takip edebilirsiniz.
- Google/Outlook → MedicalGrow: Dış takviminizdeki meşgul etkinlikler MedicalGrow'da o saati bloklar. İki yönlü senkronizasyon açıksa dış etkinlikler takvim görünümünde de gösterilir.
Not
Yalnızca Busy (meşgul) olarak işaretli etkinlikler saati kapatır. Google'da Free (müsait) olarak işaretlenmiş bir etkinlik randevu almanızı engellemez.
Dikkat
Aynı dış takvimi birden fazla MedicalGrow kullanıcısının "linked calendar" olarak seçmesi yinelenen etkinliklere yol açabilir. Her kullanıcı kendi takvimini bağlamalıdır.
Klinik örneği
Dr. Mehmet Demir, Kasım'daki implantoloji kongresini Google takvimine "Busy" olarak eklemiş. Takvimi MedicalGrow'a bağlı olduğundan, "Implant Surgery – Dr. Mehmet" takviminde o günler hastalara kapalı görünür. Koordinatör ekibin ayrıca haber vermesine gerek kalmaz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Dış etkinlik saati kapatmıyor. Etkinliğin Busy olarak işaretli olduğunu ve ilgili takvimin Conflict calendars listesinde seçili olduğunu kontrol edin.
Randevular Google'da 1 saat kaymış. MedicalGrow kullanıcı profilindeki saat dilimi ile Google takviminin saat dilimi farklı. İkisini aynı dilime ayarlayın. Bkz. Profilim.
Bağlantı kendiliğinden koptu. Google/Microsoft şifre değişikliği veya izin iptali bağlantıyı bozar. Connections sekmesinden hesabı yeniden bağlayın.
İlgili makaleler
Bu makale sorununuzu çözmedi mi?
Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.