Dosya yükleme ve düzenleme
Media Storage'da klasör oluşturun, dosya ve klasör yükleyin; dosyaları yeniden adlandırın, taşıyın ve silin.
2 dk okuma
Düzenli bir medya deposu, koordinatörün "Sarah'nın röntgeni neredeydi?" diye vakit kaybetmesini önler. Bu makalede klasör oluşturmayı, dosya yüklemeyi ve dosyaları düzenlemeyi anlatıyoruz. Klinikler için önerilen klasör yapısı ve adlandırma kuralı da sonda yer alıyor.
Klasör oluşturma
- Media Storage'da klasörü oluşturmak istediğiniz konuma gidin ve sağ üstteki New Folder butonuna tıklayın.
- Klasöre bir ad verin. Hasta klasörleri için önerilen biçim: hasta no + ad soyad (ör.
P-1046 Emma de Vries). - Create ile klasörü oluşturun.
İpucu
Klasörleri yıl bazında gruplayın (Patients / 2026 / …). Yüzlerce hasta klasörü tek bir seviyede toplanırsa hem liste yavaşlar hem de aradığınızı bulmak zorlaşır.
Dosya yükleme
- Dosyaları koymak istediğiniz klasöre girin. Üstteki yol, doğru klasörde olduğunuzu gösterir.
- Upload butonuna tıklayın ve yükleme türünü seçin:
- Upload Individual Files: Bir veya birden fazla dosya seçer.
- Upload Folder: Bilgisayarınızdaki bir klasörü, alt klasörleriyle birlikte yükler.
- Upload URL: İnternetteki bir dosyayı bağlantısından içe alır.
- Alternatif olarak dosyaları bilgisayarınızdan sürükleyip ekrana bırakın. İlerleme çubuğu tamamlanınca dosya listede görünür.
Desteklenen dosya türleri
Yaygın görüntü (JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG), belge (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV), video (MP4, MOV) ve ses dosyaları yüklenebilir. Dosya başına boyut sınırı ve toplam depolama alanı planınıza göre değişir.
Not
Hastanın WhatsApp'tan gönderdiği fotoğraflar konuşma içinde saklanır. Bunları hasta klasöründe de tutmak istiyorsanız konuşmadan indirip ilgili klasöre yükleyin.
Dosyaları düzenleme
- Dosyanın üzerindeki üç nokta menüsünü açın (veya dosyaya sağ tıklayın).
- Rename ile dosyayı adlandırma kuralınıza uygun bir adla yeniden adlandırın.
- Move to Folder ile dosyayı başka bir klasöre taşıyın. Klasörler de aynı yolla, içerikleriyle birlikte taşınabilir.
- Delete ile dosyayı silin. Silinen dosya önce Trash'e gider ve belirli bir süre içinde geri yüklenebilir.
Menüdeki Preview dosyayı açmadan önizler; Download bilgisayarınıza indirir. Bir klasörün tamamını ZIP olarak indirmek için klasörün menüsünü kullanabilirsiniz.
Dikkat
Birden fazla dosya seçip toplu silme yapmadan önce doğru klasörde olduğunuzu kontrol edin. Çöp kutusunun süresi dolduktan sonra dosyalar geri getirilemez.
Önerilen klasör yapısı
Patients/
2026/
P-1042 Sarah Mitchell/
01_X-rays/
02_Photos-Before/
03_Photos-After/
04_Treatment-Plan/
05_Consent-Forms/
Clinic Assets/
Price-Lists/
Aftercare/
Hotel-Transfer/
Marketing (approved)/
- Patients: Yalnızca hastaya özel dosyalar. Hasta numarası, kişi kaydındaki bir özel alanla (ör. "Patient ID") eşleşmelidir. Bkz. Özel alanlar.
- Clinic Assets: Herkese gönderilen genel dosyalar; dil eki ile (
aftercare_implant_DE.pdf). - Marketing (approved): Yalnızca hastanın yazılı onayı alınmış önce/sonra görselleri.
Adlandırma kuralı
YYYY-AA-GG_tür_ayrıntı_AŞAMA.uzantı biçimi önerilir:
| Örnek | Anlamı |
|---|---|
2026-10-02_panoramic-xray.jpg | 2 Ekim'de çekilen panoramik röntgen |
2026-10-02_smile-front_BEFORE.jpg | Tedavi öncesi önden gülüş fotoğrafı |
2026-10-09_smile-front_AFTER.jpg | Tedavi sonrası aynı açı |
treatment-plan_v2_EN.pdf | İngilizce tedavi planı, 2. sürüm |
Tarihi başa koymak, dosyaların kronolojik sıralanmasını sağlar. Türkçe karakter ve boşluk yerine tire (-) ve alt çizgi (_) kullanmak, dosyalar hastaya bağlantı olarak gönderildiğinde sorun çıkmasını önler.
İlgili makaleler
Bu makale sorununuzu çözmedi mi?
Asistana sorun ya da destek ekibimize yazın.